Онлайн кассы – виды и применение

В соответствии с последними требованиями Закона №54-ФЗ, предприниматели и ЮЛ при осуществлении деятельности и платежных операций должны использовать онлайн-кассу или контрольно-кассовую технику. Закон обязывает применять только ту ККТ, что содержится в реестре ФНС.

Виды онлайн-касс

Выделяют 3 основных вида онлайн-кассы:

• автономная — без подключения к устройствам с программным обеспечением и внешним источникам питания.
• смарт-терминалы — аппарат с расширенным функционалом;
• фискальный регистратор — касса, которая работает с подключенным внешним электронным устройством.

Каждый из этих видов касс имеет свои особенности, преимущества и недостатки

Автономная онлайн-касса

Такие аппараты не нуждаются в подключении к внешним электронным устройствам (смартфону или компьютеру). Автономность их работы обеспечена аккумулятором. К интернету подключаются беспроводным способом.

К преимуществам этих видов онлайн-касс можно отнести компактные размеры и относительно невысокую стоимость. Многие предприниматели выбирают именно такие аппараты.

С какими проблемами можно столкнуться в процессе деятельности? Одна из них заключается в сложности настройки прямой связи с оператором ФД. Упрощенная конструкция кассового аппарата с небольшим дисплеем создает определенные трудности программирования. Настройка аппарата тоже может вызвать сложности, решить которые смогут только специалисты центра ТО.

На экран такого устройства выводится только несколько строчек. Поэтому в случае сбоя программы или появления ошибки продавцам бывает сложно разобраться, что произошло.

Ещё одна проблема, которая может возникнуть в будущем, связана с номенклатурными позициями. Сейчас отдельным категориям ИП разрешено чек пробивать без наименования товара. С 01.02.2021 закон обяжет вводить в чек каждую реализованную позицию услуги или товара. В этом случае онлайн-кассу, в которой не предусмотрен вывод наименований в чеке, придется заменять.

Смарт-терминалы

Эти устройства лишены недостатков автономных онлайн-касс по целому ряду позиций. Этот вид имеет широкий функционал в программном обеспечении. Его дисплей имеет достаточно большие размеры с интуитивно понятным интерфейсом. Внешне он напоминает экран смартфона. Это несомненное преимущество для персонала. Если в процессе деятельности возникает сбой, на экране высвечивается ошибка. Среди смарт-терминалов существуют модели с размерами дисплея от 5,5 дюймов до 10. Предпочтительней дисплеи больше 7 дюймов, ведь размер в 5,5 дюймов соответствует размеру смартфона, и не слишком удобен для работы в течение всего рабочего времени. Однако даже на терминалах с десятидюймовыми экранами сложно вводить номенклатурные позиции. При широком ассортименте ошибки неизбежны.

На таких терминалах ставится базовое программное обеспечение с узким диапазоном возможностей, таких как:

• учет товаров;
• скидки;
• кассовое ПО.

В некоторые модели можно интегрировать и другие программы (ЕГАИС, 1С и пр.), однако они уже относятся к платным услугам. Такие онлайн-кассы подойдут предпринимателям на УСН.

Фискальные регистраторы

Функционируют фискальные регистраторы при подключении к внешнему электронному устройству. Это может быть смартфон, планшетный или стационарный компьютер.

В этом случае ПО устанавливается на внешний носитель. Информация также выводится на дисплей компьютера. Такими кассовыми аппаратами оборудованы места кассиров во всех сетевых магазинах. Однако любая организация или ИП может приобрести фискальный регистратор. Устройство компактно, выглядит он как небольшой принтер и имеет небольшую стоимость.

Для работы регистратора устанавливается специальное ПО, в которое можно вносить коррективы, работы с ЕГАИС. Освоение такого программного обеспечения не вызывает трудностей. Регистрации в налоговом органе ККТ подлежит не только фискальный регистратор, но и ПК, на котором установлено программное обеспечение.

Покупка и применение

Онлайн-касса пробивает электронный чек и передает сведения в режиме онлайн оператору ФД (фискальных данных). От ОФД обработанные сведения поступают в налоговый орган. Какую ККТ установить в своей организации для расчетов с покупателями и клиентами, каждый решает сам.

Онлайн-кассы необходимо использовать в области деятельности:

• сфера услуг;
• торговые предприятия;
• общепит;
• бензозаправочные станции и прочие.

При выборе онлайн-кассы, в том числе для предпринимателей на ЕНВД, следует учитывать несколько моментов:

• сложность настройки при возникновении сбоев;
• автономность и мобильность устройства (для курьерской службы);
• в отапливаемом помещении или на улице предстоит использовать аппарат;
• информативность чека;
• размеры кассового аппарата;
• удобство в использовании для персонала;
• доступность или сложность интеграции с другими сервисами и программами (Меркурий, 1С, ЕГАИС и пр.).

Компания АТОЛ специализируется на продукции с программным обеспечением с 2001 года. В настоящее время она поставляет ККТ-онлайн любых видов и модификаций, а так же программное обеспечение к уже действующим устройствам. В нашей компании вы сможете купить онлайн-кассу любого вида.